Nos termos dos Regulamentos Financeiros e Disciplinares, os estudantes da Universidade de Santiago podem solicitar aos serviços competentes a emissão de documentos que atestem a sua condição de estudante, o seu aproveitamento e a conclusão dos seus estudos, sejam os conferentes de grau, sejam os não conferentes de grau, com destaque para:

1. Declarações normalizadas para efeitos profissionais, fiscais, pedidos de bolsas e crédito
2. Declarações com conteúdo específico
3. Declarações para justificação de faltas
4. Declarações para reingresso ou mudança de curso
5. Declarações para anulação de matrícula
6. Declarações para trancamento do curso ou ano/suspensão de frequência
7. Declarações de participação em atividades e eventos académicos
8. Declarações de inscrição/frequência/exame/aprovação ou matrícula
9. Certidões de notas discriminadas das disciplinas
10. Certidão de Frequência
11. Declaração de Aproveitamento
12. Certificado de Conclusão de Curso
13. Diploma
14. Carta de curso de Licenciatura e de Mestrado
15. Certidões de conclusão de cursos não conferentes de grau
16. Suplemento ao Diploma